Na podstawie § 10 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 491) wprowadzam od dnia 24 marca 2020 roku do odwołania ograniczenia w funkcjonowaniu Urzędu Miasta Żory:
1. Urząd nie przyjmuje klientów (z wyłączeniem sytuacji nadzwyczajnych – po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z pracownikiem danej komórki organizacyjnej).
2. Urząd Stanu Cywilnego przyjmuje klientów tylko i wyłącznie w sprawach rejestracji zgonów i rejestracji noworodków (ze złożeniem oświadczenia o uznaniu ojcostwa dziecka, jeśli jest to konieczne) oraz udziela ślubów w sytuacjach losowych. Zaplanowane wcześniej śluby odbywają się przy ograniczeniu liczby obecnych osób do nowożeńców oraz świadków.
3. Kontakt klientów z pracownikami Urzędu następuje wyłącznie telefonicznie lub mailowo w godzinach pracy Urzędu. Wykaz numerów telefonów oraz adresów mailowych dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Żory.
4. Klienci mogą przysyłać korespondencję pocztą tradycyjną lub elektronicznie za pośrednictwem Systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej lub ePUAP.
5. Przy wejściu do obu budynków Urzędu Miasta Żory ustawiona zostanie „skrzynka podawcza” do której klienci mogą składać dokumenty lub informacje (bez potwierdzenia złożenia dokumentu ) z prośbą o kontakt w prowadzonej przez Urząd sprawie.
6. Zawieszona zostaje możliwość osobistego składania skarg i wniosków.
Waldemar Socha
Prezydent Miasta Żory
Telefony kontaktowe do Urzędu Miasta Żory
Centrala telefoniczna:
- al. Wojska Polskiego 25 - tel. 32 43 48 200,
- Rynek 9 - tel. 32 43 48 150
Komórki organizacyjne Urzędu: 32 43 48 oraz końcówka numeru zgodnie z poniższą tabelą
| Wydział Spraw Obywatelskich | 103, 104 rejestracja pojazdów 109 ewidencja ludności 110 dowody osobiste 107 prawa jazdy |
| Urząd Stanu Cywilnego | 127, 126, 125 |
| Rzecznik Konsumenta | 158 |
| Wydział Finansów i Budżetu | 288, 289, 205 podatki 228, 207 płatności podatków 269 opłaty |
| Zespół Gospodarowania Odpadami Komunalnymi | 141, 156, |
| Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru | 216 mapy 293 ewidencja 291 podziały |
| Wydział Urbanistyki i Architektury | 263, 267 |
| Wydział Polityki Społecznej | 134, 135, 184 |
| Wydział Skarbu Miasta | 270, 260 |
| Zespół Zarządzania Energią | 138, 144, 145 |
| Wydział Inżynierii Środowiska | 202, 243 |
| Wydział Infrastruktury Miejskiej i Inwestycji | 290 infrastruktura miejska 277 inwestycje |
| Wydział Edukacji | 120, 121, 122, 123, 124, 128 |
| Wydział Zarządzania Kryzysowego …. | 170, 171, 177 |
| Zespół Zamówień Publicznych | 245 |
| Wydział Organizacyjny | 230, 237 |
| Wydział Strategii i Rozwoju | 215, 402 |
| Biuro Promocji Kultury i Sportu | 295 |
| Biuro Rady Miasta | 119 |
| Zespół Gospodarczy | 131 |
