Jak KSeF zmieni fakturowanie w 2026 roku dla firm z Żor

W 2026 roku całe fakturowanie ma przejść do systemu elektronicznego — przedsiębiorcy z Żor muszą zaplanować zmiany w programach i procedurach. System ma uprościć księgowanie, ale wymaga przygotowania danych i szkoleń. Sprawdź, jakie proste kroki warto podjąć już teraz.

• KSeF jako nowy sposób wystawiania i przechowywania faktur
• Firmy z Żor przed zmianą

KSeF jako nowy sposób wystawiania i przechowywania faktur

Krajowy System e-Faktur — KSeF — to centralna platforma do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i archiwizacji faktur ustrukturyzowanych. Ma zredukować błędy przy tworzeniu dokumentów i ułatwić kontrolę obiegu dokumentów księgowych. O wsparcie techniczne i materiał szkoleniowy odsyła m.in. strona Ministerstwa Finansów i serwis urzędów skarbowych.

Firmy z Żor przed zmianą

Przedsiębiorcy muszą zaplanować wdrożenie rozwiązań kompatybilnych z KSeF i przeszkolenie osób odpowiedzialnych za fakturowanie. Otrzymywanie faktur w systemie stanie się obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. Natomiast obowiązek wystawiania e‑faktur obejmie najpierw podmioty, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł, a później pozostałych przedsiębiorców — to etap przejściowy zaplanowany na pierwszą połowę 2026 r. Przez jakiś czas będzie też możliwe wystawianie faktur poza systemem: do 31 grudnia 2026 r. dopuszczono wyjątek dla miesięcznych rozliczeń, gdy suma sprzedaży na fakturach poza KSeF nie przekracza 10 000 zł.

Praktyczny krok dla firm z Żor to sprawdzenie, czy używane oprogramowanie do księgowości obsłuży formaty KSeF, uzgodnienie procedur z kontrahentami oraz zapisanie się na lokalne webinaria lub szkolenia organizowane przez urząd skarbowy i platformę KSeF.

na podstawie: Urząd Miasta w Żorach.